Dans un lieu événementiel, chaque mètre carré compte. Pourtant, de nombreuses surfaces restent sous-utilisées en dehors des temps forts : couloirs trop larges, recoins inexploitables, mezzanines délaissées, murs nus. Ces “vides” représentent une perte de valeur potentielle si on ne leur donne pas une fonction précise. Heureusement, il est possible de transformer ces zones en leviers de rentabilité grâce à des modules activables à la demande.
Ces éléments, discrets mais fonctionnels, peuvent être déployés rapidement en fonction des besoins : bar, accueil, signalétique, scénographie, stockage, point photo… Voici comment concevoir et intégrer ces modules pour rentabiliser chaque espace inutilisé.
Repérer et qualifier les espaces sous-exploités
1. Identifier les zones disponibles
La première étape consiste à observer votre lieu avec un regard neuf. Les zones peu valorisées ne sont pas forcément visibles à première vue. Il peut s’agir :
- D’un mur vide dans un couloir de circulation
- D’un angle de salle mal éclairé
- D’un fond de scène non utilisé entre deux prestations
- D’un hall qui reste vide en dehors de l’accueil initial
Chaque zone, même petite, peut accueillir un module discret si elle est accessible, visible ou stratégique dans le parcours client.
2. Analyser les besoins récurrents de vos clients
Les demandes fréquentes des prestataires ou des utilisateurs sont une mine d’informations. Avez-vous souvent besoin d’un bar mobile ? D’un espace pour poser des sacs ? D’un support pour la signalétique ? D’un point pour recharger un appareil ou poser un ordinateur ?
Ces besoins récurrents sont autant de prétextes pour activer un espace vide, et générer de la valeur ajoutée — voire de la facturation complémentaire.
3. Prioriser selon la visibilité et la facilité d’accès
Toutes les zones ne se valent pas. Celles qui sont proches des flux de circulation, visibles dès l’entrée ou faciles à réaménager sont les plus rentables à court terme. Mieux vaut activer trois zones bien situées qu’en disperser dix qui ne seront jamais utilisées.
Concevoir des modules à la fois esthétiques et opérationnels
1. Miser sur des formats légers, modulables et discrets
Un module activable à la demande ne doit pas être encombrant. Il doit pouvoir être stocké facilement, monté en quelques minutes, et s’intégrer visuellement à l’esthétique générale du lieu. Les matériaux doivent être résistants mais élégants : bois clair, métal thermolaqué, revêtements lavables.
Des modules signés comme ceux de Scenobois sont conçus dans cette logique : lignes sobres, structure démontable, fonctionnalité intégrée (étagères, cache technique, éclairage indirect…).
2. Privilégier le multifonction
Un même module peut servir de console d’accueil, de présentoir, de table de cocktail ou de support pour écran selon les accessoires utilisés. En évitant les formats figés, vous multipliez les usages possibles d’un seul investissement.
Pensez également à des modules combinables entre eux : deux éléments peuvent former une desserte, un bar ou un buffet selon l’événement.
3. Prévoir le stockage et la mobilité
Un module activable n’a de sens que s’il peut être facilement stocké et déplacé. Intégrez dès la conception des roulettes invisibles, des poignées, des fixations rapides. Prévoyez une zone de rangement dédiée, proche de l’espace à activer.
Cela permet aux équipes de le mettre en place sans effort, même à la dernière minute, sans faire appel à un prestataire extérieur.
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Générer du chiffre d’affaires avec vos modules
1. Créer des offres à la carte
Chaque module activable peut faire l’objet d’une facturation complémentaire : “espace bar autonome”, “accueil scénographique”, “point photo prêt à l’emploi”, “console partenaire”. Cela donne aux clients l’impression d’une offre personnalisée, tout en optimisant votre chiffre d’affaires sans mobiliser plus de surface.
Vous pouvez également proposer ces modules dans des packs : “option animation”, “zone networking”, “buffet visuel”.
2. Offrir une image de lieu flexible et professionnel
Un espace bien équipé, capable de se transformer en quelques minutes, donne confiance aux organisateurs. Cela renforce la perception de qualité et de service. Vous devenez un partenaire agile, qui anticipe les besoins et sait s’adapter.
Cette souplesse est particulièrement appréciée par les agences, les marques, ou les organisateurs de formats courts (pop-up, conférences, soirées).
3. Utiliser les modules comme supports de communication
Certains modules peuvent intégrer de la signalétique, du branding, ou des supports visuels. Ils deviennent alors non seulement des éléments fonctionnels, mais aussi des vecteurs d’image pour vous ou vos clients.
Un panneau en bois gravé, un écran encastré ou une étagère rétroéclairée peut transformer un espace vide en outil de communication événementielle.
Combien de modules faut-il prévoir pour un lieu de 300 m² ?
Il n’y a pas de règle absolue, mais démarrer avec 4 à 6 modules bien pensés permet déjà d’activer les zones principales (accueil, bar, présentoir, signalétique). L’important est la qualité et la polyvalence.
Faut-il faire appel à un designer ou une entreprise spécialisée ?
Oui, si vous souhaitez un rendu professionnel et durable. Les modules doivent être pensés pour durer, s’intégrer esthétiquement à votre lieu et répondre à des usages concrets. Une entreprise comme Scenobois conçoit ce type de solutions sur-mesure.
Ces modules sont-ils rentables dès la première année ?
Souvent, oui. Grâce à la valorisation commerciale, la réduction de coûts logistiques et la montée en gamme perçue, ils peuvent être amortis rapidement, surtout s’ils remplacent des prestations externes ou génèrent des ventes additionnelles.
Conclusion
Chaque mètre carré inutilisé est une opportunité en sommeil. En développant des modules activables à la demande, vous valorisez vos espaces vides, optimisez vos ressources et offrez à vos clients une expérience plus complète, plus professionnelle, plus personnalisée.
Avec des éléments bien conçus, esthétiques, pratiques et évolutifs, vous transformez une contrainte en avantage stratégique. Et avec des partenaires comme Scenobois, vous avez les outils pour rendre chaque recoin de votre lieu aussi utile que rentable.
