Face à la pression sur les coûts et l’exigence de différenciation, les agences événementielles gagnent à développer un catalogue de modules personnalisables. En standardisant l’ossature tout en offrant des finitions sur-mesure, vous réduisez vos coûts de production, gagnez en agilité et renforcez votre marge. Voici comment concevoir, lancer et valoriser un tel catalogue, avec des conseils concrets et des retours d’expérience.
Comment créer un catalogue de modules personnalisables à proposer à vos clients ?
1. Identifier les besoins récurrents et définir votre gamme
Avant toute chose, analysez les projets passés et repérez les éléments fréquemment déployés : comptoirs d’accueil, cloisons, podiums, îlots de networking. Sélectionnez cinq à dix modules de base – ossatures bois, cadres aluminium, caissons lumineux – qui couvrent la majorité des configurations. En vous appuyant sur des fournisseurs reconnus comme Scenobois, vous accédez à des modules éprouvés, parfaitement documentés et testés pour la location longue durée.
Ces modules doivent respecter des dimensions standards (1 m, 2 m, 3 m de large), être faciles à emboîter et supporter des habillages variés. Chaque module devient ainsi une brique, permettant de composer des stands de 9 m² à 100 m² sans réinventer l’ossature.
2. Développer des habillages modulaires pour la personnalisation
L’intérêt principal d’un catalogue est de séparer structure et design. Proposez des habillages interchangeables : housses textiles imprimées en sublimation, panneaux PVC imprimés, films adhésifs repositionnables ou éclairages LED RVB. Ces habillages, associés aux mêmes modules, génèrent une multitude de looks différents sans coût de structure supplémentaire.
Une agence B2B a ainsi décliné son module « comptoir trois faces » en dix habillages différents selon la charte client : bois naturel, néonisation du logo, visuel photo haute résolution, ou même mur végétal synthétique. Cette souplesse a permis d’augmenter le revenu par module de 35 % sur un an.
3. Valoriser la flexibilité dans votre proposition commerciale
Intégrez votre catalogue dans vos offres sous forme de packs modulaires. Chaque pack présente plusieurs configurations types (zone lounge, espace démo, coin rendez-vous) avec visuels 3D, délais de montage et tarifs clés en main. Mettez en avant l’économie réalisée par rapport à une création sur mesure (jusqu’à 40 %), la rapidité de déploiement et la cohérence visuelle.
Pour renforcer la confiance, proposez un simulateur en ligne qui génère automatiquement un visuel de stand à partir des modules choisis. Scenobois, par exemple, intègre un configurateur 3D qui aide le client à visualiser instantanément son futur espace, accélérant la décision d’achat.
4. Optimiser l’exploitation et l’entretien de votre parc
Un catalogue de modules implique un suivi rigoureux : inventaire digitalisé, planning de maintenance et opérations de retouche entre deux utilisations. Documentez chaque pièce (photo, date d’achat, état) et fixez un cycle de révision tous les trois à quatre événements. Prévoyez un budget annuel pour l’entretien — retouches de peinture, remplacement de mousses d’assise, nettoyage textile — afin de garder une qualité irréprochable.
Cette discipline logistique vous évite les mauvaises surprises et prolonge la durée de vie de vos modules, améliorant ainsi la rentabilité globale de votre catalogue.
5. Cas concret : comment une agence a transformé son business
L’agence EventFlex a lancé un catalogue de huit modules standardisés, loués à la journée ou à la semaine. En deux ans, elle a réduit ses coûts de fabrication de 50 % et augmenté son taux de marge sur la décor de 20 points. Grâce à une offre packagée, les délais de réponse en appel d’offres sont passés de cinq jours à deux heures, et le taux de transformation est monté de 30 % à 45 %. Cette réussite repose sur la combinaison de modules robustes et d’habillages sur-mesure à forte valeur ajoutée.
Du mobilier sur-mesure pour valoriser vos projets
Un guide pour créer des supports bois impactants, fonctionnels et alignés avec vos concepts clients.
Comment définir le prix de location de chaque module ?
Calculez le coût total de possession (amortissement + entretien + logistique) et ajoutez une marge souhaitée. Comparez avec les tarifs du marché pour rester compétitif.
Comment gérer l’obsolescence des habillages graphiques ?
Privilégiez des habillages faciles à remplacer (housses textiles, adhésifs) et proposez un service de mise à jour annuel pour réimprimer les visuels selon la nouvelle charte client.
Quelle taille de catalogue recommander pour démarrer ?
Commencez avec cinq modules polyvalents (comptoir, cloison, borne, table haute et assise) et trois habillages. Ajustez en fonction de la demande et des retours clients.
Conclusion
Créer un catalogue de modules personnalisables représente une stratégie gagnante pour votre agence : vous alliez efficacité opérationnelle, rapidité de réponse et marges renforcées. En sélectionnant judicieusement vos modules, en développant des habillages modulaires et en optimisant la maintenance, vous transformez un coût fixe en source de revenus récurrents. Lancez votre catalogue dès aujourd’hui et offrez à vos clients la flexibilité et la différenciation qu’ils recherchent.
